POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Definicje

1. Administrator/Organizator i przedsiębiorca turystyczny – jest administratorem danych osobowych podanych przez Klientów, a którym jest Leszek Kołtun prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: KOŁTUN CAMP & TRAINING LESZEK KOŁTUN z siedzibą w Wińsku przy ul. Piłsudskiego 54B, 56-160 Wińsko, NIP: 879-222-90-00
2. Organizator turystyczny/Organizator – należy przez to rozumieć przedsiębiorcę turystycznego, który tworzy i sprzedaje lub oferuje do sprzedaży Imprezy turystyczne, bezpośrednio lub za pośrednictwem innego przedsiębiorcy turystycznego lub razem z innym przedsiębiorcą turystycznym, lub też przedsiębiorcę turystycznego, który przekazuje dane Klienta innemu przedsiębiorcy turystycznemu.
3. Klient – należy przez to rozumieć każdego, kto chce zawrzeć Umowę lub jest uprawniony do korzystania z usługi na podstawie Umowy zawartej z Organizatorem.
4. Impreza turystyczna – usługi turystyczne w rozumieniu Ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
5. Umowa o udział w imprezie turystycznej – umowa dotycząca Imprezy turystycznej jako całości lub jeżeli Impreza turystyczna jest realizowana na podstawie odrębnych umów, wszystkie umowy obejmujące poszczególne usługi turystyczne w ramach tej samej Imprezy turystycznej. Umowa jest zawierana pomiędzy Organizatorem a Klientem.

2. Administrator danych osobowych

1. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: koltuncamp@gmail.com
2. Każdorazowo cel i zakres przetwarzania przez Administratora danych osobowych wynikają z Umowy zawartej przez Administratora z Klientem, zgody Klienta, przepisów prawa powszechnie obowiązującego i doprecyzowane są w wyniku działań podejmowanych przez Klienta.

3. Zakres przetwarzania danych osobowych

1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
   • imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, płeć, adres e-mail, numeru telefonu, adres zamieszkania, wzór podpisu;
   • dane z dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport w zależności od kraju docelowego/tranzytowego) tj. wizerunek twarzy, miejsce urodzenia, obywatelstwo, seria i numer dokumentu, organ wydający dokument, data wydania oraz ważności dokumentu;
   • numer PESEL (w przypadkach wymaganych przez przepisy prawa lub w zakresie niezbędnym do wykonania umowy o udział w Imprezie turystycznej);
   • adres IP i identyfikator MAC
2. Podanie wskazanych powyżej danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne (za wyjątkiem ust. 1 pkt 4 niniejszego podpunktu) do zawarcia Umowy, jej wykonania lub podjęcia działań na żądanie Klienta przed zawarciem Umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia Umowy, jej wykonania lub podjęcia działań żądanych przez Klienta przed zawarciem Umowy.

4. Dane osobowe Klientów Imprezy turystycznej

Klient podpisując Umowę w swoim imieniu, czyni to także w imieniu wszystkich zgłoszonych przez niego Klientów Imprezy turystycznej i przejmuje tym samym odpowiedzialność poinformowania ich o zasadach przetwarzania danych przez Administratora danych osobowych. Jeśli Klient zawiera Umowę w imieniu osoby trzeciej, oznacza to, że posiada on zgodę tej osoby. Za działanie bez zgody osoby trzeciej Klient ponosi pełną odpowiedzialność.

5. Cel przetwarzania danych: 

Dane osobowe Klientów Administrator przetwarza w celach wskazanych poniżej.

1. Zawarcie Umowy i jej wykonania (dotyczy również realizacji innych Usług turystycznych świadczonych zgodnie z wyborem Klienta), podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO – „wykonanie umowy”;
2. Świadczenia usługi w zakresie umożliwienia dokonania rezerwacji i zakupu pojedynczych Usług turystycznych świadczonych przez dostawcę usług hotelowych czy przewoźnika lotniczego, podstawa prawna – art. 6 ust. 1lit b RODO – „podjęcie działań na żądanie osoby”;
3. Wykonanie obowiązków prawnych, np. sprawozdawczości rachunkowej i rozliczeń finansowych (w tym wystawiania i przechowywania faktur) czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje, podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO – „obowiązek prawny”;
4. Dochodzenie roszczeń wynikających z Umowy, podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO- „prawnie usprawiedliwiony interes”;
5. Marketing usług własnych w trakcie trwania Umowy, podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – „prawnie uzasadniony interes”.

6. Odbiorcy danych:

Dane mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa. Mogą one być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora lub innym administratorom działającym we własnym imieniu m.in.: innym podmiotom takim jak  hotele, towarzystwa ubezpieczeniowe, linie lotnicze, dostawcy usług IT, księgowo-rozliczeniowych, podatkowych, prawnych, kontrahenci polscy i  zagraniczni realizujący usługi na podstawie zawartych umów, konsulaty państw, w których istnieje obowiązek wizowy (w przypadku konieczności wyrobienia wizy), dostawcy usług dodatkowych (transfery, parkingi), szpitale i wszelkie inne jednostki w których jest wymagane okazanie certyfikatu covidowego.

7. Czas przetwarzania danych

Dane osobowe będą przechowywane do dnia, w którym ustanie obowiązek prawny ich przechowywania.

8. Mechanizm Cookies

1. Serwis stosuje tzw. cookies tj. dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym użytkownika, które serwery mogą odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego. Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:
   • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystają Państwo ze strony serwisu, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości;
   • zmiany wyglądu lub wersji strony, umożliwiając wyświetlenie strony dostosowanej do Państwa indywidualnych potrzeb (np. pod względem wielkość czcionki, układu, kolorów);
   • przechowywania danych sesyjnych (po zalogowaniu, dzięki czemu nie muszą Państwo na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła. Plik ten wygasa po zakończeniu sesji);
   • prezentowania reklam lub prowadzenia kampanii marketingowych.

Cookies używają też serwisy, do których odwołuje się nasz serwis prezentując np. multimedia. Mogą to być w szczególności cookies zapewniające możliwość logowania się lub służące dostarczaniu reklam odpowiadających Państwa upodobaniom.

Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Mogą Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia przeglądarki internetowej mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczne umieszczenie plików cookies w urządzeniu końcowym, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w Państwa urządzeniu końcowym. Zmiana warunków przechowywania lub otrzymywania plików cookies możliwa jest poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej:

• • Edge

  • Internet Explorer

  • Chrome

  • Safari

  • Firefox

  • Opera

 

Urządzenia mobilne:

• • Android
  • Safari (iOS)
  • Windows Phone

Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w Państwa urządzeniu końcowym, a tym samym będziemy przechowywać informacje w Państwa urządzeniach końcowych i uzyskiwać dostęp do tych informacji. Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług w ramach serwisu.